KPiR i EP
- Obsługa księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego.
- Elastyczne zarządzanie okresami obrachunkowymi różnych form księgowości:
płynne przejście z okresu rozliczeń pełnej księgowości na KPiR bądź EP z
zachowaniem wszystkich danych historycznych wprowadzonych w Rewizorze nexo.
- Możliwość przeniesienia ustawień z poprzedniego okresu obrachunkowego.
- Intuicyjne ewidencjonowanie zapisów w KPiR i EP uwzględniające aspekty np.
rozpoczęcia pracy z programem (bilans otwarcia dla KPiR bądź EP),
ewidencjonowanie wartości remanentów, korekt uzyskania przychodów wynikających z
niezapłacenia nabyć towarów.
- Możliwość dokonania opisu księgowego od strony dokumentu źródłowego (opis
ten może decydować m.in. o sposobie importowania dokumentu).
Dekretacja
- Zaawansowany moduł gromadzący obrazy księgowe dokumentów (Dekretacja
dokumentów), z poziomu którego dokonać można własnego opisu księgowego do
wykorzystania w automatycznej dekretacji wg schematów.
- Znakowanie etapów pracy nad dekretowanym dokumentem – statusy księgowe:
nowy, opisany, zaksięgowany. Monitowanie zmiany dokumentu księgowego po
dokonanej dekretacji. Określanie blokady dokumentu źródłowego w zależności od
wartości statusu księgowego.
- Przesyłanie obrazów księgowych dokumentów Subiekta nexo do modułu Dekretacji
dokumentów różnymi kanałami komunikacji: pracy lokalnej (na jednej bazie
danych), online (praca zdalna wykorzystująca mechanizmy chmury w Internecie oraz
dostarczanie dokumentów za pomocą plików.
- Możliwość pobierania dokumentów z Gratyfikanta GT.
Schematy dekretacji
- Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla danego typu dokumentu
i jego cechy (np. kategorii księgowej) poprzez określenie kolejności ich
wykonania ręcznie (podobne warunkowanie zastosowano przy imporcie do ewidencji
VAT).
Ewidencje VAT sprzedaży i zakupu
- Ewidencja i rozliczanie podatku VAT: ewidencjonowanie dokumentów złożonych
operacji gospodarczych (np.: zakupy zaopatrzeniowe i kosztowe, różne rodzaje
odliczenia), obsługa transakcji VAT krajowych, wewnątrzwspólnotowych i
pozaunijnych.
- Rozliczanie VAT marża, korekt VAT, nieterminowych płatności (ulga za złe
długi), VAT naliczanego po zapłacie (z wykorzystaniem rozliczeń rozrachunków).
- Automatyczne wyliczanie deklaracji VAT-7/7K, VAT-8/9M i VAT-UE i ich korekt
(miesięcznie lub kwartalnie).
- Automatyczne generowanie plików JPK_VAT, ewidencji VAT w postaci
elektronicznej i ich wysyłka na bramkę Ministerstwa Finansów.
- Zapisy VAT można zróżnicować pod kątem zawartości dokumentu, czyli określić
różny skutek VAT dla pozycji (tzw. zapis złożony).
- Obsługa preproporcji VAT, czyli zakupów na cele działalności gospodarczej,
jak i na cele mieszane.
- Tworzenie zapisów na podstawie plików JPK_VAT dostarczonych z innych
systemów księgowych lub handlowych.
- Wsparcie dla jednostek rozliczających VAT w sposób scentralizowany: scalanie
plików JPK_VAT, deklaracje VAT bez zaokrągleń, oznaczone wydruki rejestrów VAT.
- Tworzenie wielu wzorców zapisów VAT, tzw. szablonów VAT.
- Noty korygujące do zapisów VAT zakupu.
- Wsparcie podatników niekorzystających z rozliczenia VAT – komunikowanie
momentu przekroczenia progu sprzedaży zwolnionej.
Środki trwałe
- Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych oraz
operacji związanych z nimi.
- Możliwość ewidencjonowania operacji wg amortyzacji podatkowej i bilansowej z
uwzględnieniem wartości stanowiącej koszty uzyskania przychodu i wartości
przypadającej na miejsca użytkowania środków trwałych
Umowy i płace
- Podstawowa obsługa kadr i płac – umowy o pracę oraz cywilnoprawne wraz z
obsługą naliczeń ZUS.
- Eksport danych do programu Płatnik w wersji nie niższej niż 9.01.001.
Ewidencje pomocnicze
- Ewidencje pomocnicze: przejazdów, remanentów dla wszystkich form
księgowości.
- Ewidencja pojazdów wykorzystywanych do działalności gospodarczej wraz z
obsługą eksploatacji samochodów, motocykli oraz motorowerów należących do
pracowników, wspólników, osób współpracujących bądź ewidencja pojazdów
firmowych. Obsługa naliczeń kosztów związanych z pojazdami z odliczeniem VAT
pełnym bądź częściowym.
- Obsługa dowodów wewnętrznych i faktur wewnętrznych – dokumentów własnych
podmiotu dotyczących operacji zachodzących wewnątrz firmy bądź wystawianych
zastępczo za dowody obce wraz z automatyczną dekretacją do ksiąg rachunkowych.
- Możliwość zewidencjonowania ryczałtu na użytkowanie pojazdu pracownika do
celów służbowych.
- Zaawansowany system rozliczeń właścicielskich wspierających rozliczenie
podatku od przychodów ewidencjonowanych: od składek ZUS wspólnika (także z
innych źródeł, przez ewidencję przychodów z etatu lub innych form działalności
gospodarczej oraz straty z lat ubiegłych, do odliczeń, doliczeń i obniżek
związanych z ulgami na dzieci oraz innymi ulgami związanymi z podatkiem.
- Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych w ujęciu
miesięcznym bądź kwartalnym. Uwzględnienie naliczeń rozliczeń właścicielskich w
rozliczeniu zaliczek na podatek dochodowy wspólników.
- Możliwość ewidencjonowania osób współpracujących wraz z wyliczaniem składek
oraz deklaracji ZUS, a także wspólnego rozliczania wspólnika ze współmałżonkiem.
- Generowanie na potrzeby kontroli skarbowej elektronicznej postaci ksiąg:
KPiR, wyciągów bankowych, ewidencji VAT i EP.
- Tworzenie naklejek dla kartotek: instytucji, klientów, pracowników, środków
trwałych, wyposażenia i wspólników.
Kasa
- Operacje kasowe z odłożonym skutkiem (niewykonane).
- Kompleksowa obsługa kasy z rejestrowaniem operacji gotówkowych i
bezgotówkowych (płatności kartą płatniczą, bony).
- Możliwość zdefiniowania wielu stanowisk kasowych w obrębie jednej kasy
(przydatne m.in. podczas korzystania z sesji kasowych, które są związane ze
stanowiskiem oraz raportów kasowych, które dotyczą kasy).
- Możliwość przypisania form płatności do stanowiska kasowego.
- Raport kasowy to zbiorczy dokument, który może być przekazany bezpośrednio
do księgowości (może być odzwierciedleniem jednej lub wielu sesji kasowych).
- Możliwość rejestrowania środków w drodze i kończenia rozpoczętego transferu.
Bank
- Spójna obsługa operacji na rachunku bankowym bez względu na sposób
prowadzenia rachunku (ewidencjonowanie ręczne, bankowość elektroniczna).
- Bankowość elektroniczna offline i online.
- Polecenie przelewu/wpłaty gotówkowej standardowe, podatkowe, ZUS-owe.
- Możliwość rejestrowania środków w drodze, kończenie rozpoczętego transferu.
Rozliczenia
- Rozliczenia waluta obca/PLN.
- Kompensaty rozrachunków.
- Różnice kursowe od rozliczeń rozrachunków i środków pieniężnych na
rachunkach bankowych.
Rozrachunki
- Podział płatności na rodzaje – dla każdego z nich można określić, jaki typ
rozrachunku będzie tworzony dla płatności (np. KP rodzaju spłata tworzy spłatę
należności, a rodzaju zaliczka tworzy zobowiązanie).
- Udostępnienie finansów. Integracja z KPiR oraz VAT.
- Schematy postępowań windykacyjnych.
- Wysyłanie indywidualnych lub masowych wiadomości SMS informujących o
postępowaniu windykacyjnym.
Konfiguracja
- Możliwość wykorzystania predefiniowanych słowników użytkownika i
wykorzystanie ich elementów do opisu księgowego pozycji dokumentów do
dekretacji.
- Dostosowywanie programu do własnych potrzeb księgowych poprzez wyłączenie
obsługi pewnych funkcjonalności i dostępu do opcji. Predefiniowany szablon
ustawień wyłączający m.in. obsługę rozrachunków i finansów.
- Możliwość określenia, w jakiej bazie danych ma być sprawdzany kontrahent:
GUS, VIES, CEiDG, portalu Ministerstwa Finansów.
- Dostosowanie wewnętrznego klienta poczty e-mali do korespondencji z
klientami.